Retningslinjer for benyttelse af lokaler på Ny Sct. Nicolai kirkegård

I administrationsbygningen på kirkegården er der lokale-kapacitet, som kan benyttes af andre efter særlig aftale.

I lokalerne er et tekøkken under etablering og derudover er der tre lokaler til rådighed. Det ene lokale indrettes med mødebord og sofa.  Det andet lokale indeholder reoler samt et mindre bord med stole. I det tredje lokale er der skrivebord og en enkelt stol (eksempelvis til samtaler). Lokalerne kan kun benyttes af én gruppe ad gangen. Der er også adgang til toilet.

Adgangen til lokalerne sker gennem hoveddøren, som vender ud mod Sygehusvej. Nærmere instruks vedrørende nøgle og eventuelle koder fås via kirkekontoret.

Hvem kan gøre brug af lokalerne?

Lokalerne kan anvendes til møde, terapi, samtaleforum af nonprofit organisationer, hvis formål er socialt arbejde. Organisationerne skal være hjemmehørende i Køge Kommune. Der forudsættes ikke tilknytning til det kirkelige område.

Forudsætning

• Organisationen skal stille med en ansvarlig, som deltager i mødet/samlingen.
• Der kan være op til 30 personer.
• På stedet er der adgang til kaffemaskine, elkoger, opvaskemaskine, køleskab samt service i mindre omfang. Brugeren medbringer selv evt. mad samt kaffe mm.
• Der må ikke indtages alkoholiske drikke.
• Efter endt brug er gruppen ansvarlig for at lokalerne forlades opryddet til den aftalte tid, og for at der ikke står opvask, mad mm i køkkenet. Brugerne sørger selv for både oprydning og rengøring. 
• Der vil være mulighed for at gemme arbejdsmaterialer på stedet. Aftales særskilt.

Aftale

Der ansøges om brug via et elektronisk skema herunder.

Aftaler kan indgås for op til et halvt år ad gangen. Herefter kan den eventuelt fornyes efter vurdering.

Vurderes det, at en gruppe eller organisation ikke lever op til reglerne for benyttelsen af lokalerne, kan aftalen opsiges med øjeblikkelig virkning af kirken.